1、明确各(gè)条航线(xiàn)服务
2、选择船(chuán)东或货代
以(yǐ)价格优先,航线好为宗旨,选择(zé)有优势的船东或货代订(dìng)舱(cāng)。订舱的方式(shì)有:以书(shū)面订舱(cāng)(填写订舱单)
(1)订(dìng)舱代理指定的托运单格(gé)式(shì)。
(2)非指定的订舱格式(shì)
3、审核托运单
4、取得订舱确认(rèn),在(zài)此过程中要注(zhù)意: 通过不同的方式(shì)收到船东或货代(dài)的(de)订舱确认(rèn)单(dān)(SHIPPING ORDER)后(hòu),将(jiāng)S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上(shàng)注明客服/单证联系(xì)人员的电话,传(chuán)真以及EMAIL地址(zhǐ),再将SO传真给予客户。若客(kè)户要委托拖车装箱(xiāng)跟(gēn)报关(guān)的,先(xiān)于提前1-2天(tiān)安排落实好拖车计划(huá)与(yǔ)报关事项。
5、FMS系(xì)统(tǒng)录入(rù)以(yǐ)及核查各项费用(yòng)

6、跟(gēn)踪服务工作
包括:
客户(hù)凭(píng)SO到码头打单处换取设备(bèi)交接单到具(jù)体堆场(chǎng)提(tí)空(kōng)箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重(chóng)新打单(dān)并向(xiàng)客(kè)户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客(kè)户。
提柜后(hòu),由于货(huò)物无法备齐(qí),货主(zhǔ)要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根(gēn)据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱(xiāng)时间若超过船公司提(tí)供的免费用箱期限,将依照(zhào)有关规定征收(shōu)集装箱超(chāo)期使(shǐ)用费。
因(yīn)货主原因来不及按(àn)时进场,申请(qǐng)延迟进(jìn)场。客户需要(yào)向我司提出书面申请(qǐng)LATECOME。在收到(dào)客户申请(qǐng)后向(xiàng)订舱(cāng)代理申请LATECOME,待订舱代理(lǐ)确认后(hòu)方可通知客户是(shì)否接受(shòu)申(shēn)请,如不(bú)予接受则向(xiàng)客(kè)户说明理由。
在旺季期间(jiān),每周的航线都必定爆舱,客(kè)服(fú)必须与船东(dōng)或货代代理紧(jǐn)密(mì)沟通,了解船期的变(biàn)化,舱位的最(zuì)新分配情况,及时向业(yè)务员提供最新消息(xī),且(qiě)向船东或货(huò)代代理申请(qǐng)配船舱位,确保(bǎo)我司订舱配船(chuán)舱位。

7、安排付款以及领(lǐng)取正本提单和(hé)电放(fàng)放货
每个订舱(cāng)代理对领取提单的方式(shì)不同,按照订舱代理的格式(shì)要(yào)求,填写相关的(de)寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提(tí)单,COPY留底并交给商务(wù)中心人(rén)员签收。做(zuò)电放(fàng)放货(huò)的(de),必须经商务中心人员确认后方可(kě)做电放申请给订(dìng)舱代理(lǐ)。每个订舱代理的电放格式单(dān)要求有所(suǒ)不同,因此按各家订(dìng)舱代理要求严(yán)格执行(háng)。